Detailní popis funkcí Portálu SVJ

  • Základní vlastnosti:
    • systém založený na webové aplikaci - maximální možná dostupnost všem uživatelům
    • jednoduchý, přehledný a funkční design
    • pro přístup na Portál SVJ Vám bude přidělena doména třetího řádu například: domynakopci.psvj.cz, případně vlastní doména
    • 1 GB prostoru na datovém úložišti
    • SSL certifikát pro zabezpečené připojení
  • Funkce:
    • úvodní editovatelná nástěnka pro základní informace pro členy včetně veřejné stránky např. pro zveřejňování výběrového řízení
    • strukturovaná správa dokumentů, více úrovní kategorizace
    • hlášení a evidence řešení problémů s odpovědnou osobou (výborem, správcem)
    • odečty měřidel, možnost samoodečtu, evidence měřidel, grafy a porovnávání hodnot, nástroj pro jednoduchou kontrolu správnosti hodnot
    • diskuze pro vlastníky s možností přidat přílohy, fotky a odkazy
    • online ankety a hlasování pro zjištění názorů členů s ohledem na vlastnické podíly
    • komplexní nástroj pro správu shromáždění:
      • pozvánky, zápisy, příprava bodů k jednání
      • speciální online/offline nástroj pro vedení shromáždění
      • kompletní hlasovací logika dle platné legislativy, práce s podíly vlastníku dle katastru nemovitostí
      • podpora elektronické formy čtení hlasů ulehčující práci zejména pro větší společenství
      • důraz na vizualizaci průběhu shromáždění za účelem minimalizace nedorozumění
      • evidence přítomnosti, usnášeníschopnosti, potřebného kvóra a výsledku hlasování pro každý bod jednání zvlášť
      • automatické vygenerování zápisu do PDF dle nasbíraných dat přímo na shromáždění
      • funkce na hlídání povoleného maximálního podílu - je-li limit implementován ve stanovách společenství
    • evidence jednotek:
      • evidence vlastníků a uživatelských účtu k jednotkám
      • automatické načítání dat z katastru nemovitostí, hlídání změn
      • evidence stavu kont, grafy a vizuální zvíraznění dlužníků
      • evidence předepsaných záloh, výpočet dlouhodobých záloh dle poměru na společných částech
      • napojení na bankovní účet pro automatizované zpracování stavů účtu a odesílání upomínek
    • kompletní účetnictví pro SVJ:
      • evidence dokladů (faktur)
      • evidence pohybů na učtech vlastníků
      • automatické/poloautomatické zpracování banky (úhrad) umožňuje-li banka vzdálený přístup
      • mzdová agenda (odměny výboru)
      • dohady, vypořádání záloh
      • analytické nástroje
      • roční závěrka do PDF
      • exporty z/do excelu
    • rozúčtování nákladů:
      • rozúčtování nákladů dle podílu
      • rozúčtování nákladů na teplo dle vyhlášky 269/2015 Sb., § 3
      • rozúčtování nákladů na teplou vodu dle vyhlášky 269/2015 Sb., § 4
      • výstup v přehledném protokolu o vyúčtování ve formátu PDF
      • vytvoření předspisu záloh dle aktuální spotřeby na další období ve formátu PDF
    • notifikace a upozornění:
      • notifikace a upozornění formou emailu nebo SMS
      • každý uživatel má možnost nastavení pro jednotlivé zdroje notifikací
      • notifikace z modulů správy dokumentů, diskuzí, evidence problému, anket a dalších
      • upozornění na změny v registrech - katastru nemovitostí či insolvenčním rejstříku
      • upozornění o stavu konta, přeplatky a nedoplatky
  • Ukázka pracovní plochy nástroje pro vedení shromáždění:

    Ukázka pracovní plochy nástroje pro vedení shromáždění